Ablauf einer Live-Illustration: Von der ersten Idee bis zum Eventtag
- Natalia Melnikova
- 12. Juli
- 3 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 13. Juli
Wie du eine Live Illustratorin für dein Event buchst – inklusive Tipps, Erfahrungen und Best Practices
Live-Illustration wird immer beliebter: Sie schafft persönliche Erinnerungen, zieht Gäste magisch an und verwandelt jedes Event in ein Erlebnis. Doch wie läuft der Prozess eigentlich ab? Dieser Leitfaden zeigt dir Schritt für Schritt, wie du von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Auftritt der Illustratorin kommst – inklusive typischer Entscheidungen, Kostenübersicht und praktischen Tipps.
1. Recherche & Künstlerauswahl
Die Reise beginnt meist auf Pinterest, Instagram oder über eine Google-Suche nach Live Illustratorin oder Schnellzeichner. Du entdeckst verschiedene Stile – minimalistisch, modisch, verspielt – und bekommst ein Gefühl dafür, was zu deinem Event passt. Dieser Leitfaden zu gängigen Live Illustration Stilen bietet dir einen Überblick und erleichtert die Entscheidungsfindung.
Neben dem Zeichenstil spielen auch praktische Faktoren eine Rolle:
Geschwindigkeit und Erfahrung
Reiseaufwand
Motiv-Wahl (Porträts, Szenen, Location)
Atmosphäre deines Events
2. Anfrage, Angebot & Preisgestaltung
Eine Anfrage ist unkompliziert – beschreibe einfach kurz:
Art des Events
Datum, Ort, Gästeanzahl
gewünschte Buchungszeit
Sonderwünsche (Branding, Collage, Farbpallette, zusätzliche Illustrationen)
Typische Preise für Live-Illustration
Die meisten Illustratorinnen kalkulieren nach Gästeanzahl oder Buchungszeit. Zusätzliche Leistungen können sein:
Digitalisierung analoger Zeichnungen
Collage aller Gästeporträts
Extra-Illustrationen (Location, Blumen, Szenen)
Übliche Gagen:
👉 1000–2500 € netto ohne Zusatzleistungen und Reisekosten
Unter 1000 € ist manchmal möglich – meist nur bei sehr kurzer Buchungszeit und ohne Reisekosten. Meine Preise findest du hier.
Wichtig für große Events
Eine Illustratorin ist keine Fotobox. Bei Messen oder sehr großen Veranstaltungen kann es sinnvoll sein, zwei oder drei Künstler zu buchen, wenn keine nachträglichen Bilder erstellt werden sollen.
Best Practice
Bitte sag den Künstlern, die nicht in Frage kommen, freundlich ab. Das schafft Klarheit und ist für alle Beteiligten angenehm.
3. Absprachen vor dem Event
Jetzt beginnt die Phase, die den Eventtag später entspannt macht. Ein paar Entscheidungen im Vorfeld helfen enorm:
Arbeitsplatz:
Die meisten Illustratorinnen arbeiten an einem festen Platz.
Sichtbarkeit für Gäste ist wichtig.
Denk ansonsten an Schatten für die Illustratorin, falls sie draußen zeichnet.
Branding:
Soll das Papier gebrandet sein?
Schickst du eine Datei oder gestaltet die Illustratorin selbst?
Ablauf:
Zeichnung nach Foto oder direkt vom Modell? Fotos sind Standard und funktionieren fast immer.
Direktes Live-Zeichnen vom Modell ist sinnvoll bei sehr großen Events, damit niemand vergisst, sein Porträt abzuholen.
Regeln:
Soll jede Person nur einmal gezeichnet werden? Das ist meist sinnvoll – außer bei digitaler Arbeitsweise, wo Wiederholungen leichter möglich sind.
Was soll passieren, wenn die Zeit abläuft, aber die Nachfrage noch groß ist? Deine Optionen:
einfach Cut nach Ablauf der Zeit
Verlängerung (mit klaren Kosten)
nachträgliche Bilder
Kommunikation im Vorfeld:
Ein kleiner Teaser im Newsletter, auf Social Media oder in der Einladung steigert die Vorfreude und sorgt dafür, dass die Gäste wissen, was sie erwartet.
Diese Vorbereitung und Abstimmung sind der Schlüssel zu einem entspannten Eventtag.
4. Während des Events: Kommunikation ist alles
Der häufigste Grund, warum Live-Illustration nicht sofort startet: Gäste wissen nicht, dass sie sich zeichnen lassen können – oder dass es kostenlos ist.
Best Practices für einen guten Start
Ankündigung durch Moderation oder Host
Selbst vorangehen oder eingeweihte Freund:innen bzw. Kolleg:innen vorschicken
Immer wieder kurze Durchsagen
Sobald die ersten Porträts entstehen, bildet sich meist ganz von selbst ein kleiner Kreis neugieriger Gäste.
Versorgung der Illustratorin
Wasser bereitstellen
Bei längeren Buchungen auch Essen
Kurze Pausen ermöglichen
5. Abschluss & Nachbereitung
Nach dem Event bleibt nur noch wenig zu tun:
ggf. nachträgliche Illustrationen abwarten
Rechnung begleichen
Feedback geben
Viele Illustratorinnen freuen sich über ein kurzes Fazit oder ein paar Fotos vom Event – es rundet die Zusammenarbeit ab und stärkt die Beziehung für zukünftige Projekte.
